庆典活动策划有哪些准备工作和注意事项?
1、报到询问处
报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
2、宾客休息室
休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
3、衣帽存放间
庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失
庆典活动一般都是比较正式的场合,穿戴一定要很有讲究,要正式有规范,不能随便打扮。
活动鲜花插花形状的分类
水平型:设计强调横向延伸的水平造型,中央稍微隆起,左右两端则为优雅的曲线设计,特点是能从任何角度欣赏。适用场合:多用于餐桌,签到桌,会议桌陈设;
三角形:花材可以插成正三角形,等腰三角形或不等边三角形,外形简洁、安定,给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。适用场合:用做庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等;
L型:将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态, 大的花用于转角处,小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。适用场合:多用在VIP室等较小的空间内;
扇形:按基本的三角形插花造型作变化,在中心呈形,并构成扇面形状,体现雄伟、壮丽、平和、理智。适用场合:适宜于陈设在讲台等较高之处;
倒T字型:整个设计重点成倒T字型的构成,纵线及左右横线的比例为2:1,给人以现代感;
适用场合:适合装饰于VIP室等较小小空间的环境中;
椭圆形:优雅豪华的造型,采用大量的花材,集团式插法,对结构,对比要求比较低,呈自然的圆润感。适用场合:放置于庆典活动中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
开业庆典时应该注意的3大问题
一、迎宾接待需要做到做到尊重
在接待宾客方面,要安排好这些方面,停车场安排专人负责指挥车辆排放,有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,入休息室,来宾签到等。在服务接待方面要有安排落座,尤其注意在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面;在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
二、会客握手不失礼节
单位负责人与客人握手,握手时要注意礼貌,具体包括,职位高的人先伸手,女士先伸手,握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触,握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开,若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
三、剪彩活动需“剪出彩”
在举行剪彩活动的时候,要安排好人数,一般不多于5人,多由、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
以上信息由专业从事商场活动策划的华天聚力文化传媒于2020/7/10 8:09:56发布
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